Wynajem czy zakup mebli do biura?
Odpowiednie dobrane wyposażenie biura dla potrzeb pracowników jest kluczowe dla wydajności pracy. Poprawia się komfort zatrudnionych osób, ponieważ dzięki ergonomicznym biurkom, krzesłom czy sprzętom, polepsza się sprawność pracy. Wyposażenie biura powinno być przystosowane do potrzeb pracowników, a prawidłowa organizacja przestrzeni ma za zadanie wspomóc uporządkowanie i dostępność w biurze. Profesjonalnie wyposażone biuro poprawia również wizerunek firmy, dobrze wpływa na pierwsze ważenie klientów i partnerów biznesowych oraz zyskuje zaufanie i wiarygodność przedsiębiorstwa.
Wynajem mebli biurowych
Na początku należy zastanowić się, które elementy wyposażenia są niezbędne do potrzeb naszych pracowników oraz dostosować je do wielkości pomieszczeń, a następnie dobrze przemyśleć usytuowanie wyposażenia. Kiedy już to zrobimy, przechodzimy do zakupu mebli. Nie zawsze jest to jednak najlepsza opcja, ponieważ czasem lepiej sprawdzi się wynajem mebli w biurze. Aby łatwiej było Ci ocenić, który wariant jest lepszy dla Twojej firmy, przeczytaj poniższe opisy każdej z opcji.
Wynajem mebli to usługa, umożliwiająca firmom wynajem mebli na dany okres czasu. Firmy mające taką możliwość w swojej ofercie, dysponują dużym wyborem biurek, krzeseł, szafek czy innych akcesoriów. Wynajem mebli do biura niesie za sobą wiele korzyści. Kiedy chcesz wyposażyć swoje biuro, warto rozważyć tę opcję. Oto kilka powodów, dzięki którym wynajem jest dobrym wyborem:
- brak dużego wydatku początkowego - dla nowo powstałych firm jest to główna zaleta. Oprócz tego, meble można dobierać do swojego budżetu, dzięki czemu, zaoszczędzone pieniądze przeznaczone są na inne inwestycje;
- możliwość testowania różnych stylów - zanim zdecydujesz się na zakup mebli, możesz na początku je wynająć, co pozwoli w przyszłości na lepszy dobór mebli;
- im dłuższy czas wynajmu, tym koszty są niższe;
- nie trzeba martwić się transportem, montażem i demontażem - to wszystko leży w rękach firmy wynajmującej;
- koszty wynajmów zaliczają się do wydatków operacyjnych, co z kolei obniża podatek dochodowy firmy;
- dzięki wynajęciu można szybko urządzić biuro, jeśli firma niezwłocznie potrzebuje miejsca do pracy;
- dla rozwijającej się firmy, możliwe jest obniżenie ryzyka poprzez wynajem mebli;
- nie trzeba martwić się o naprawę czy konserwację wynajętych mebli.
Wynajem mebli do biura wydaje się być korzystną opcją w określonych przypadkach. Jeśli wynajem mebli biurowych dla Twojej firmy polepszy jakość pracy, zapoznaj się z ofertą Rent4Place.
Zakup mebli do biura
Zakup mebli biurowych to nabycie na stałe mebli dla firmy. Wiąże się ono z większą inwestycją na początku, jednak z czasem się ona wraca. Zakup mebli posiada wiele zalet, a do najpopularniejszych z nich należą:
- brak konieczności comiesięcznej opłaty za wynajem;
- dzięki własnym meblom można dostosować wnętrze do stylu i kolorów marki;
- poprzez zakup mebli, można lepiej dostosować przestrzeń do konkretnych zadań;
- własne meble pomogą dopasować wnętrze biura do potrzeb własnych i pracowników;
- kupując meble, masz kontrolę nad materiałami, z jakich zostały one wykonane, np. wybierając meble produkowane z myślą o ekologii, firma zmniejsza wpływ na środowisko.
Na zakup mebli do biura na pewno częściej decydują się firmy długo działające na rynku. Jest to lepsza i bardziej opłacalna opcja kiedy chcemy, aby meble pozostały z nami na dłużej. Bardzo dobrym wyborem są meble biurowe używane, ponieważ można je zakupić w niższych cenach niż nowe, jednocześnie nadając im drugie życie i dbając o ekologię.
Wynajem czy zakup mebli do biura - podsumowanie
Podsumowując, każda z opcji - wynajem, jak i zakup mebli - ma swoje plusy i minusy. Firma, która chce zaopatrzyć się w meble, powinna kierować się własnymi potrzebami i według swoich kryteriów dokonać właściwego wyboru. Największą zaletą wynajmu mebli jest niski koszt początkowy, jednak po dłuższym czasie koszty wynajmu się kumulują, dlatego na dłuższy czas, bardziej opłacalny jest zakup mebli. Wtedy natomiast, trzeba liczyć się z dużo większymi wydatkami, na które nie każda firma może sobie pozwolić.
Komentarze