Activity Based Working - na czym polega?

Praca oparta na aktywnościach

Coraz częściej pracownicy muszą liczyć się z różnorodnością obowiązków i powierzeniem im zadań do wykonania o różnym stopniu skomplikowania. Praca biurowa może być także oparta na różnorodnych aktywnościach w ciągu dnia pracy. Ważne jest wówczas elastyczne środowisko pracy, dzięki któremu możemy wykonać poprawnie swoje obowiązki. Często różne grupy pracowników preferują wykonywanie różnych typów swoich obowiązków o różnych porach dnia. Należy na podstawie badań i analizy pracy w biurze wyodrębnić funkcjonujące w danym biurze wzorce pracy i do nich dostosować narzędzia.

 

W efektywności pracy może pomóc też koncepcja biura otwartego, ale tylko jeśli zadbamy również o przestrzenie do pracy cichej. Chodzi nie tylko o brak ścian, przestrzeń, ale również brak przypisanego biurka do pracownika np. w dziale handlowym, gdy praca odbywa się w głównie poza biurem,, a do biura pracownik przyjeżdża sporadycznie. Wyposażenie biura w biurka elektryczne seat&stand daje możliwość szybkiej i częstej zmiany pozycji  i stanowiska pracy w zależności od indywidualnych potrzeb pracownika, bądź aktualnie wykonywanych obowiązków. Umożliwia również szybkie dostosowanie wysokości dla kilku różnych osób rotacyjnie korzystających z biurka. W łatwy sposób można podwyższyć lub obniżyć blat biurka. Dzięki stabilnej konstrukcji dobrej jakości biurka są bezpieczne i komfortowe. 

Activity based working - czym jest?

Praca oparta na aktywnościach to coś co cenią sobie współcześni pracownicy, młodzi i aktywni wciąż dążący do rozwoju i zmiany. Wraz ze zmianami w otoczeniu, cyfryzacją zainteresowań, oderwaniem się od przywiązania do miejsca, osób, drobiazgów i posiadania rzeczy osobistych w miejscu pracy a przyzwyczajenia do pracy tu i teraz niezależnie od miejsca i czasu, system activity based working świetnie się sprawdza. Współdzielenie biurek optymalizuje ilość potrzebnej powierzchni pod stanowiska pracy, uwalniając   przestrzeń wspólną pod strefę kreatywną, strefę chillout, czy miejsca do pracy cichej. Taka aranżacja wymaga zachowania reguł i procedur, zaś określone standardy rozwoju wpływają na innowacyjność kultury pracy. 

Activity based working - zalety

Zaletą systemu ABW jest urozmaicenie pracy poprzez zmianę pozycji pracy, zmianę ustawień biurka, zmianę otoczenia i przestrzeni pracy. W ciągu jednego ośmiogodzinnego dnia pracy możemy pracować na komputerze, z rysunkiem, z klientem, na spotkaniach fokusowych, na spotkaniach nieformalnych, z notatnikiem tradycyjnym, a przy tym dostosować biurko do każdej aktywności w inny sposób, czy przejść do innej strefy w biurze.Na jakość pracy ma wpływ otoczenie, przy otwartej przestrzeni istotne są również budki akustyczne, czy mobilne sale konferencyjne. Mimo open space można pracować w ciszy i rozmową telefoniczną czy inną aktywnością nie przeszkadzać innym.

Powody, dla których nie należy bać się Activity Based Working

Sporo firm jak i pracowników wciąż obawia się systemu Activity Based Working zupełnie niepotrzebne, obawy wynikają zwykle z niewiedzy. Na czym polega activity based working? To przede wszystkim tworzenie uniwersalnego miejsca pracy poprzez wyposażenie wielofunkcyjne, z opcją regulacji i dostosowania w nowoczesnym wydaniu, które pozwala dobrać przestrzeń pracy do typu wykonywanej aktywności. Wśród powodów, dla których warto wdrożyć ABW wymienić należy efektywność, zdrowie pracowników, lepsza produktywność, innowacyjność. Ponadto warto wspomnieć, iż inwestycja w wyposażenie ABW wcale nie musi byćt bardzo droga, a nawet jeśli biurka, fotele, czy boksy kosztują nieco więcej niż klasyczne meble biurowe to inwestycja ta zwróci się bardzo szybko, można też zaoszczędzić i postawić na wynajem mebli biurowych.