Blog Rent4Place

Organizacja przestrzeni w biurze

Estetyczna przestrzeń biurowa poprawia samopoczucie pracowników, a żeby jeszcze lepiej zadbać o ich stan psychiczny, dobrze jest wyposażyć biuro w strefę relaksu. Estetykę przestrzeni poprawi organizacja kabli. Słusznym wyborem będzie zaopatrzyć biuro w organizery lub koszyki do kabli od komputerów, drukarek i innych sprzętów. Należy również zadbać o komfort akustyczny i termiczny pracowników, a także bezpieczne warunki pracy, dzięki zapewnieniu gaśnic czy apteczek. 

 

Podczas pracy ważną rolę odgrywa oświetlenie. Najlepiej korzystać z naturalnego światła dziennego, które poprawia nastrój, jednak nie zawsze jest to możliwe, dlatego konieczne jest, aby sztuczne oświetlenie było dobrze zaprojektowane.

 

Dekoracje i rośliny sprawią, że biuro będzie bardziej przytulne, a środowisko przyjazne. Te wszystkie czynniki bardzo wpływają na efektywność pracy. Należy stale dostosowywać przestrzeń w biurze do potrzeb pracowników, aby poprawiać jakość pracy.

 

Jak powinno wyglądać wyposażenie biura?

Wyposażenie biura często zależy od rodzaju działalności firmy. Jest jednak wiele produktów, które znajdują się w większości biur. Oto wyposażenie, które pojawia się najczęściej:

 

• biurko - wybór odpowiedniego biurka zależy od wielu czynników, m.in. od dostępnej przestrzeni w biurze, funkcjonalności, jaką powinno spełniać, rodzaju materiału, stylu i kształtu. Rodzajów biurek jest wiele. Wyróżniamy między innymi: biurko narożne w kształcie litery "L", oferujące dużo miejsca roboczego; biurko komputerowe, mające odpowiednio dużo przestrzeni na blacie; biurka regulowane, które są bardziej ergonomiczne i można dostosować je do indywidualnych potrzeb; biurko regulowane elektrycznie typu Seat&Stand, daje możliwość swobodnej zmiany pozycji pracy począwszy od pozycji siedzącej, przez półsiedzącą do pracy na stojąco; biurko na kółkach, mogące być łatwo przemieszczane.

 

• fotel biurowy - powinien być ergonomiczny, zapewniać odpowiednie podparcie dla pleców, regulować się oraz posiadać podłokietniki;

 

• sprzęt biurowy - komputer, laptop, drukarka, kserokopiarka i skaner, telefon, faks;

 

• stoliki i krzesła do spotkań;

 

• szafki do przechowywania dokumentów i akcesoriów;

 

• szafa - może różnić się w zależności od materiału, funkcjonalności, rozmiaru oraz - jeśli to konieczne - zabezpieczeń;

 

• meble znajdujące się w strefie wypoczynku, czyli: stolik kawowy, fotele wypoczynkowe, sofy;

 

• wyposażenie stołówki: odpowiednia ilość stołów i krzeseł, stoliki do kaw i herbat, lodówka, zmywarka i zlewozmywak, czajnik elektryczny, ekspres do kawy, zastawa stołowa;

 

• ścianki biurowe - stosowane dla większego komfortu pracy, najlepiej dobrać ściankę do ogólnego wystroju wnętrza biura;

 

• budki akustyczne - wyposażenie w biurze, które ma na celu redukcję hałasu i zapewnienie prywatności. Pomagają one skoncentrować się pracownikom, zwiększyć ich produkcyjność oraz poprawić samopoczucie, a także dodają atrakcyjny i nowoczesny wygląd wnętrzu biura;

 

• wykładzina - jest dobrą opcją do biura, ponieważ dodaje estetycznego wyglądu, poprawia izolację akustyczną oraz komfort pracy. Popularne są płytki wykładzinowe, które są łatwiejsze w montażu, a ich głównym atutem jest łatwość wymiany w przypadku pojawienia się plam lub uszkodzeń;

 

• dodatki: rośliny, obrazy, plakaty, tworzące przyjemną atmosferę;

 

• wyposażenie pomagające utrzymać czystość: kosze na śmieci, odkurzacz, mop, środki czystości.

 

Powyższe elementy są najczęściej wykorzystywanym wyposażeniem biura. Aby miejsce pracy było dobrze urządzone konieczny jest zakup wielu przedmiotów, co wiąże się z dużymi kosztami, dlatego warto kupić meble biurowe używane, które oferuje firma Rent4Place.

Dobre wyposażenie biura - korzyści

Dobre wyposażenie biura przynosi wiele korzyści. Jest ono bardzo ważne dla komfortu pracowników, wizerunku firmy oraz przyjaznego środowiska pracy. Alternatywą zakupu jest wynajem mebli biurowych, które oferuje nasza firma. Inwestycja w odpowiednie meble i akcesoria biurowe może przynieść dużo pozytywów dla biznesu. Nie tylko zwiększa ona efektywność pracy, ale również minimalizuje ryzyko wypadków, pomaga utrzymać porządek, a dzięki ergonomicznym meblom i akcesoriom może zapobiec problemom zdrowotnym.

• biurko - wybór odpowiedniego biurka zależy  od wielu czynników, m.in.: od dostępnej przestrzeni w biurze, funkcjonalności, jaką powinno spełniać, rodzaju materiału, stylu, kształtu. Można wybrać biurko m.in:

·       standardowe, wyposażone w szuflady lub półki, - USUWAMY, biurka z półkami i szufladami są niezgodne z przepisami BHP, jest to archaizm z lat 60-80-tych; absolutnie standardem ich nazwać nie możemy; poruszamy się po rynku profesjonalnych mebli  biurowych

·       biurko narożne w kształcie litery “L”, oferujące dużo miejsca roboczego,

·       biurko regałowe, jeśli potrzebujesz dodatkowej przestrzeni na dokumenty, - USUWAMY, nie ma czegoś takiego w segmencie, w którym się poruszamy

·       biurko komputerowe, mające specjalne miejsce na monitor, klawiaturę, myszkę, - JAK WYGLĄDA to specjalne miejsce? Odpowiednia ilość przestrzeni na blacie i tyle

·       biurka regulowane, które są bardziej ergonomiczne, można dostosować je do indywidualnych potrzeb,

·       biurka regulowane elektrycznie typu Seat&Stand (produkt, na których mieliśmy kłaść największy nacisk się w tekście nie pojawił), dają możliwość swobodnej zmiany pozycji pracy począwszy od pozycji siedzącej, przez półsiedzącą do pracy na stojąco

·       biurko na kółkach, mogące być łatwo przemieszczane;